Pourquoi le formulaire I-9 est-il utilisé aux États-Unis ?

Le formulaire I-9 est utilisé aux États-Unis pour vérifier l'identité et l'autorisation de travail des personnes embauchées pour travailler aux États-Unis.. Les employeurs aux États-Unis doivent s'assurer de la soumission d'un formulaire I-9 complet pour chaque personne qu'ils recrutent. Ceux-ci incluraient des citoyens des États-Unis ainsi que des travailleurs étrangers.

 

Le formulaire I-9 doit être rempli par les employés et les employeurs. Les employés doivent attester leur autorisation de travail aux États-Unis sur le formulaire.

 

Quatre catégories de personnes sont éligibles :

1. Citoyens des États-Unis
2. Ressortissants non citoyens. Par exemple, les gens des Samoa américaines.
3. Résidents permanents des États-Unis titulaires d'une carte verte
4. Travailleurs étrangers avec autorisation de travail aux États-Unis
    

Le formulaire I-9 vérifie essentiellement qu'un travailleur appartient à l'une des catégories ci-dessus aux États-Unis. Seuls ces travailleurs peuvent légalement travailler aux États-Unis.
 

Chaque employeur aux États-Unis doit conserver le formulaire I-9 pour tous ses employés. De plus, les employeurs doivent traiter le formulaire I-9 de la même manière pour chaque employé.

 

S'il y a des erreurs sur le formulaire, il doit être corrigé rapidement. Les erreurs doivent être barrées d'une seule ligne. Il ne faut pas griffonner sur les erreurs pour ne rien cacher.

 

Si une correction est apportée au formulaire I-9, il est alors sage d'y joindre une note. La note de service doit expliquer pourquoi une correction a été apportée au formulaire en premier lieu, selon Pacific Daily News.

 

Les formulaires doivent être conservés pendant au moins 3 ans après l'embauche du salarié ou au moins 1 an après que le salarié a quitté son emploi. Les employeurs peuvent consulter le site Web de l'USCIS pour toute question concernant la vérification des employés et des formulaires.

 

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En savoir plus sur le formulaire I-129 des États-Unis