Visas de travail américains pour les startups internationales

Créer une entreprise aux États-Unis est un processus complexe, il est donc facile de négliger les exigences américaines en matière d'immigration. Les entrepreneurs peuvent ignorer les conséquences jusqu'à ce qu'ils soient confrontés à une dure réalité lorsqu'ils tentent de passer le contrôle d'immigration dans un aéroport. La meilleure façon de garantir le respect des réglementations en matière d'immigration est de planifier le plus à l'avance possible et de savoir quand il est nécessaire d'obtenir un visa.

Préproduction

Les questions qui devraient être discutées avec un avocat avant la constitution d'une entreprise américaine comprennent : depuis combien de temps l'entreprise exerce ses activités à l'échelle internationale ; depuis combien de temps il est aux États-Unis ; à qui appartient la société américaine ; à qui appartient la société étrangère ; si l'entreprise est soutenue par un accélérateur de start-up ; si l'entreprise a des investisseurs et quelle est leur nationalité ; la situation financière de l'entreprise ; le marché/secteur de l'entreprise ; et si l'entrepreneur est une personne de premier plan dans son domaine.

De nombreux entrepreneurs et startups souhaitent obtenir le statut de visa le plus rapidement possible. Toutefois, leurs attentes doivent être cohérentes avec les réalités du système de visa. Pour gérer les attentes, les avocats peuvent fournir une description détaillée du processus de visa, des délais de traitement et des demandes de preuves, et peuvent également donner des conseils sur l'interaction entre les ministères du Travail, de l'État et de la Sécurité intérieure.

Sous certaines conditions, les entrepreneurs peuvent se livrer à des activités commerciales préliminaires limitées aux États-Unis jusqu'à ce qu'une entreprise satisfasse aux exigences de visa. Étant donné qu'un travail productif ne peut pas être effectué à l'aide du système électronique d'autorisation de voyage (ESTA) ou du visa B-1, les entrepreneurs devront souvent s'associer à des collègues, agents et/ou prestataires de services locaux pour développer des fonctions administratives, commerciales et opérationnelles afin de "branchez" les entreprises américaines.

...les attentes doivent être cohérentes avec les réalités du système de visa.

Les activités commerciales préliminaires autorisées en vertu du visa B-1 et de l'ESTA comprennent : le dépôt des documents pour constituer l'entreprise et l'enregistrement de l'entreprise auprès de l'IRS, la coordination des opérations bancaires, l'obtention d'un bail de bureau, la négociation de contrats, la consultation d'associés commerciaux, la finalisation des accords avec les fournisseurs, la recherche, réseautage et participation à des conférences et des séminaires.

Les visiteurs d'affaires temporaires devraient continuellement réévaluer leurs activités commerciales aux États-Unis, car l'un des éléments suivants pourrait déclencher la nécessité d'un changement de statut d'immigration : 1) être payé par une source américaine ; 2) entreprendre un travail productif ; 3) sans résidence/adresse permanente en dehors des États-Unis ; 4) avoir l'intention de s'installer définitivement aux États-Unis ; 5) ne pas avoir de billet d'avion aller-retour à l'étranger ; 6) participer à la gestion de l'entreprise pendant votre séjour aux États-Unis ; 8) avoir le principal lieu d'activité et de profit aux États-Unis ; et 9) n'avoir aucun bureau en dehors des États-Unis.

Options de visa

Une fois que l’entreprise américaine est en activité, un travail productif au-delà des activités préliminaires autorisées déclenchera la nécessité d’un visa. Pour travailler légalement aux États-Unis, un statut d'autorisation de travail est requis et les catégories typiques de visa de démarrage incluent E, L, O et H-1B. Vous trouverez ci-dessous un aperçu de ces catégories de visas, qui feront l’objet d’une série d’articles couvrant chacune d’elles plus en détail :

Visas E-1/E-2 Un visa E peut être accordé à un entrepreneur qui a investi ou est en train d'investir un montant substantiel dans une entreprise américaine réelle et en activité ou qui mène des échanges commerciaux substantiels entre les États-Unis et son pays de citoyenneté.

Étant donné que l'investisseur est tenu de retracer l'investissement et/ou le commerce à risque, il est extrêmement important de conserver des registres organisés concernant : les fonds transférés à l'entreprise américaine, les dépenses professionnelles (y compris le loyer, le matériel de bureau et les études de marché), les dépenses commerciales. transactions (bons de commande, contrats de service, contrats de vente, contrats de fabrication), documents douaniers et preuves de caution douanière, connaissements, accords avec les fournisseurs et paie. Étant donné que le visa E nécessite la démonstration d’une relance économique, un plan d’affaires sur cinq ans est nécessaire.

Visas L-1 Un visa L-1 peut être accordé à un manager, un cadre ou une personne possédant des connaissances spécialisées pour travailler dans une entreprise américaine à condition qu'il ait travaillé dans une filiale ou une société mère à l'étranger pendant au moins une année continue.

Si la start-up est en activité depuis moins d'un an, un bureau physique doit être sécurisé et l'entreprise doit soumettre un plan d'affaires et des preuves corroborantes démontrant la nature, la portée et la structure organisationnelle de l'entreprise. De plus, le financement pour la première année d’exploitation doit être démontré. Au moment du renouvellement, l'entreprise doit démontrer que l'entreprise peut perdurer pendant deux années supplémentaires et que les fonctions de l'entrepreneur sont orientées vers la surveillance du personnel et le développement des affaires. L'USCIS s'attend à ce que la start-up ajoute du personnel au cours de la première année.

Visa O-1 Les visas O-1 sont réservés aux personnes ayant des capacités extraordinaires. C’est une option à explorer pour les fondateurs de start-up de haut niveau impliqués dans de prestigieux programmes d’accélération d’entreprises et/ou qui ont changé le paysage de leur domaine. Des preuves substantielles doivent être soumises, notamment des récompenses, des articles de presse, des médias, des rapports et des lettres, pour démontrer que la personne est au sommet de son domaine d'activité.

Visas H-1B Les visas H-1B sont réservés aux travailleurs professionnels spécialisés. L'entreprise doit proposer un emploi nécessitant un baccalauréat ou l'équivalent dans un domaine spécifique, que le travailleur non américain doit détenir. Les H-1B sont parfois difficiles pour les start-ups car ils nécessitent la démonstration que l'employé sera contrôlé par l'employeur. Ainsi, si un co-fondateur est l'employé parrainé, des preuves démontrant le pouvoir discrétionnaire d'une entité sur son emploi doivent être soumises. De plus, l'entreprise doit démontrer des revenus bruts qui peuvent inclure des revenus de placement.

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